Bạn đang muốn sắm cho gia đình, văn phòng mình một chiếc máy in để phục vụ nhanh cho công việc. Hôm này mình xin viết 1 bài viết về hướng dẫn chọn mua máy in phù hợp với gia đình, văn phòng để bạn có thêm thông tin cho lựa chọn của mình. Liên hệ: 0973 184 699 - 0908 675 326 để được tư vấn miễn phí.
Để giải quyết được khối lượng công việc lớn mỗi ngày, bạn cần sử dụng đến nhiều công cụ hỗ trợ. Đặc biệt đối với những công ty, văn phòng thì máy tính, máy in là những công cụ không thể vắng mặt. Vậy bạn đã biết cách chọn mua máy in phù hợp với gia đình, văn phòng hay chưa. Hôm nay Bình Dương Computer sẽ hướng dẫn bạn cách lựa chọn máy in phù hợp nhé.
LỰA CHỌN KIỂU MÁY IN
Có 2 loại máy in mà bạn có thể lựa chọn đó là máy in cơ bản và máy in đa năng.
1. Máy in cơ bản
Chúng chỉ thực hiện chức năng in tài liệu mà không thể sao chép, quét hay fax được.
=> Chúng thường được sử dụng trong các văn phòng nhỏ hoặc gia đình
2. Máy in đa năng
Như tên gọi của chúng, máy in đa năng thực hiện được nhiều chức năng hơn, như in tài liệu, văn bản, ảnh, đồng thời thực hiện chức năng sao chép, quét, fax.
=> Phù hợp cho các công ty, văn phòng vừa và lớn, giúp tiết kiệm diện tích khi bạn chỉ cần 1 chiếc máy in tích hợp nhiều chức năng.
Đối với máy in, thị trường khá ổn định, các đời máy in ko biến động quá nhiều. Bạn có thể sử dụng 1 chiếc máy in cho rất nhiều năm mà không cần lo lắng về các chức năng mới của nó. Bởi máy in ít được nâng cấp hơn so với điện thoại hay máy tính.
LỰA CHỌN THEO NHU CẦU
- Nếu bạn sử dụng máy in không thường xuyên, tuy nhiên những lúc in ấn, bạn thường in tài liệu và hình ảnh. Thì bạn nên lựa chọn những chiếc máy in đa năng hay máy in phun màu loại chi phí thấp để giảm giá thành.
- Nếu bạn là văn phòng hay công ty nhỏ, bạn muốn in ấn được mọi thứ để phục vụ cho công việc. Lựa chọn chiếc máy in phun màu với giá tầm trung có thể giải quyết mọi vấn đề của ban, nếu bạn vẫn thấy cần thêm chức năng thì lựa chọn máy in laser là việc cần thiết.
- Trong trường hợp bạn là doanh nghiệp hay công ty vừa và lớn, bạn cần in ấn mọi thứ thường xuyên. Chỉ cần 1 chiếc máy in laser, mọi thứ sẽ được giải quyết.
- Nếu bạn là cửa hàng hay siêu thị, bạn cần in ấn hóa đơn, thì sử dụng máy in kim là lựa chọn tốt dành cho bạn. Chi phí thấp và bản in nhỏ.
PHÂN BIỆT CÁC LOẠI MÁY IN
1. Máy in phun
Máy in phun hoạt động theo theo nguyên tắc phun mực qua một lỗ nhỏ theo từng giọt vào giấy in với tốc dộ khoảng 5000 lần/giây. Tạo ra các điểm mực nhỏ liti để ra bản in sắc nét. Máy in phun thường là các dòng máy in màu, có thể in đen trắng nhưng không phổ biến.
Trước đây, những hộp mực màu của máy in phun được thiết kế cùng khối, nhưng nếu bạn in nhiều bản in chủ yếu sử dụng 1 màu thì màu đó sẽ hết trước.Để tiếp tục in cần thay hộp mực mới nên gây lãng phí đối với các màu còn lại chưa hết. Ngày nay, việc sử dụng nhiều hộp mực được tách riêng biệt và tăng số lượng các loại màu để phối trộn (nhiều hơn 3 màu – không kể đến hộp màu đen) sẽ cho bản in đẹp hơn, giảm chi phí hơn trước.
Bạn sẽ dễ dàng thấy được, trong các dòng máy in, thì máy in phun thường có chi phí trên mỗi bản in lớn nhất. Các máy in phun thường có giá thành thấp (hơn máy in Lazer) nhưng các hộp mực cho máy in phun lại có giá cao, số lượng bản in trên bộ hộp mực thấp. Bạn có thể cân nhấc vấn đề này để có sự lựa chọn phù hợp.
2. Máy in kim
– Máy in kim là loại máy in theo từng hàng, được sử dụng đầu kim để in. Đầu kim gồm 9 kim hoặc 24 kim, thông thường 24 kim được sử dụng nhiều hơn vì có tốc độ in nhanh hơn. Những chiếc kim này được sắp thẳng hàng thành 1 hàng và dùng cơ chế có tính chất từ tính làm cho những kim này chuyển động.
Khi lệnh in được đưa ra, đầu in di chuyển theo chiều ngang, rồi truyền tín hiệu điện đến đầu in nhằm kiểm soát lực đâm của đầu kim vào dãy băng mực cho thích hợp, tạo nên những điểm trên giấy và hình thành nên những ký tự. Phần lớn đầu in 9 kim thì những kim này được xếp thành 1 cột, 24 kim thì được xếp thành 2 cột cho chất lượng in tốt hơn, nhanh hơn.
3. Máy in laser
Hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia Lazer để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, rồi giấy chuyển động qua trống và mực được bám vào giấy. Cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
- Tốc độ của máy in laser khá cao, giá thành mỗi bản in thấp. Chúng có thể in màu hoặc in đen trắng theo nhu cầu của bạn.
Máy in laser được sử dụng rộng rãi. Bạn sẽ thường thấy chúng sử dụng trong công ty, văn phòng và các cửa hàng in thiệp mời...
CÁC TÍNH NĂNG CỦA MÁY IN BẠN CẦN QUAN TÂM
1. Wifi
Chức năng wifi trên máy in sẽ giúp bạn được nhiều việc khi cần chia sẻ tài liệu, hay in ấn qua điện thoại kết nối tới máy in trên cùng hệ thống mạng wifi nội bộ.
2. Khả năng xử lý giấy
Khả năng chứa giấy in, đa phần máy in phun và máy in laser có khay chứa giấy không dưới 100 tờ 1 lúc. Như vậy, số lượng giấy này có thể giúp tần suất nạp giấy giảm đi đáng kể, hiệu quả công việc cao hơn.
3. Khả năng in 2 mặt
Khả năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và chi phí mua giấy. Cơ chế của máy in là sử dụng bộ nạp tài liệu được lập trình đảo ngược, cho phép quét 2 mặt và in ra các bản in 2 mặt.
4. Tốc độ máy in
Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của bạn mà bạn sẽ lựa cho mình những chiếc máy in cho ra bản in nhanh hoặc chậm. PPM là từ viết tắt được sử dụng cho các trang in/phút. Đồng nghĩa với số trang in lớn thì máy in sẽ in càng nhanh.
5. Màn hình cảm ứng
Màn hình cảm ứng sẽ giúp bạn thực hiện điều khiển nhanh và dễ dàng. Để viêc in ấn không còn mất nhiều thời gian của bạn.
Xem thêm: Cho thuê máy in bao giấy và sửa chữa tại Bình Dương
Bình Dương Computer kính chúc quý khách sẽ có được sự lựa chọn phù hợp cho mình sau khi tham khảo bài viết của chúng tôi. Xin cảm ơn!.
Bình Luận - Liên hệ