15 Lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục

By BinhDuong Computer

15 lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục đơn giản . Công việc của bạn thường xuyên phải in ấn tài liệu tuy nhiên đôi khi máy in lại xảy ra một vài sự cố, nếu không có kinh nghiệm bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi giải quyết những vấn đề đó. Bình Dương Computer sẽ chia sẻ với các bạn một số kinh nghiệm giải quyết những lỗi thường gặp ở bài viết dưới đây:

15 Lỗi thường gặp ở máy in và cách khắc phục 

1. Lỗi bản in có vệt đen chạy dọc

Bản in của bạn có n thường gặp phải tình trạng gạt mực bị cô đặc hoặc xước. Do đó, bạn cần xử lý như sau:

• Trong trường hợp mực bị cô đặc khiến bản in sẽ có một vệt đen chạy dọc, bạn cần vệ sinh sạch sẽ gạt mực để đảm bảo máy in hoạt động tốt.
• Trường hợp gạt mực của bạn bị xước, thì phải thay thế gạt mực mới để đảm bảo chất lượng bản in.

2. Bản in xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen to

Nguyên nhân của việc xuất hiện nhiều chấm nhỏ và vệt đen to có thể do trống in bị sứt hoặc trục cao su bị hỏng. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể mua linh kiện thay thế tại nhà hoặc ra trung tâm sửa chữa uy tín. 

3. Bản in đậm, nhạt không đều màu

Khi sử dụng máy in, bạn nhận thấy có hiện tượng bản in không đều mực hay đậm nhạt thất thường thì rất có thể trống mực của máy in đã bị hỏng.

Để khắc phục, bạn chỉ cần thay trống mực 

4. Bản in bị đen , nhem

Nếu  bản in bị đen, lem nhem có thể là do ngăn mực thải bị đầy dẫn đến tràn mực. Bạn có thể kiểm tra hộp mực để đổ mực thải và thay mực mới.

Lưu ý:

• Bạn không nên để ống mực hết mà cần thường xuyên kiểm tra thay mới nhanh chóng
• Bạn cũng nên để ý lựa chọn loại mực tương thích với máy in.

5. Bản in bị trắng hoàn toàn

Bản in bị trắng hoàn toàn thường do đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy. Khi gặp sự cố này, bạn nên tháo hộp mực để kiểm tra lò xo ở đầu trục từ.

Nếu lò xo bị lệch, méo thì bạn có thể uốn nắn lại để sử dụng tiếp. Trường hợp lò xo bị gãy bạn cần phải thay trục từ mới.

6. Bản in bị nhòe

Bản in bị nhòe có thể do nhiều nguyên nhân như: giấy in ẩm, độ dày giấy quá mỏng, lô sấy hỏng khiến nhiệt sinh ra không đủ để sấy bản in, đổ mực không đúng cách hoặc trống in quá mòn.

Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể thực hiện một trong các cách:

• Đổi loại mực phù hợp với máy in.
• Thay giấy in bằng loại đạt tiêu chuẩn tốt nhất với định lượng từ 70 trở lên.
• Nếu lô sấy bị hỏng cần thay thế linh kiện mới.

7. Máy in màu in sai màu, mất màu

Máy in màu của bạn khá lâu rồi không sử dụng dẫn đến đầu phun có thể tắc làm bản in bị sai màu, mất màu. Để khắc phục tình trạng này, bạn có thể chạy chế độ clean sâu trong mục maintenance trên máy in để làm sạch đầu phun. Nếu vẫn không khắc phục được thì bạn cần tháo đầu phun ra ngâm đầu phun với dung dịch chuyên biệt để làm sạch đầu phun (  nên đưa đến các trung tâm sủa chữa uy tín bạn nhé )

8. Máy in không kéo được giấy hoạc kéo nhiều tờ 

Máy in của bạn có thể gặp sự cố khi bộ phận tách giấy đã bị mòn do sử dụng quá lâu hoặc bề mặt của giấy quá trơn, khiến ống cuộn giấy không lấy được giấy.  Để khắc phục, bạn có thể tháo quả đào ra và dịch chuyển tấm cao su trên bề mặt hoặc thay quả đào mới ( có thể tự thay nếu bạn có dụng cụ để tháo lắp nó , nên cẩn thận vì các linh kiện trong máy in rất dễ bị gẫy nếu không cẩn thận )

Nếu máy in của bạn kéo cùng lúc nhiều tờ , nguyên nhân có thể do giấy quá mỏng và có độ ẩm cao nên dính vào nhau hoặc trục đào của máy in đã bị mòn , bạn nên kiểm tra bằng cách dùng giấy vừa mới in xong để in lại. Nếu vẫn bị dính nhiều tờ cùng lúc thì cần gọi kỹ thuật viên để khắc phục.

9. Lỗi kẹt giấy

Lỗi kẹt giấy đây là lỗi thường xuyên và phổ biến khi sử dụng máy in , một trong số những nguyên nhân sau đây: 

• Giấy bị gập, có độ cứng cao hoặc chất lượng kém.
• Cảm biến giấy hoặc bộ cuốn bị hỏng, không được làm sạch thường xuyên.
• Sử dụng giấy không đúng kích thước hay không được sắp xếp đúng cách trong khay giấy.

Các bước thực hiện khi máy in bị kẹt giấy :

• Bước 1: Tắt máy in để tránh tình trạng giấy kẹt được đẩy sâu hơn vào máy.
• Bước 2: Mở nắp nơi gắn hộp mực , tháo hộp mực ra
• Bước 3: Sử dụng hai tay để nhẹ nhàng gỡ giấy kẹt ra khỏi máy in. Hãy cẩn thận để tránh làm rách bao lụa của máy in
• Bườc 4: Trước khi bật lại máy in, hãy kiểm tra kỹ bộ phận in và đảm bảo không còn giấy bị kẹt trong máy.
• Bước 5: Khởi động lại máy và tiếp tục công việc.

10. Máy in nháy đèn vàng liên tục

Có thể có 3 nguyên nhân chính dẫn đến việc đèn vàng máy in nháy liên tục bao gồm: máy bị kẹt giấy, giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy hoặc do hộp mực. Cách khắc phục cho từng trường hợp như sau:

• Kẹt giấy: Bạn có thể sửa theo hướng dẫn ở mục số 11 trong bài.
• Giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy: Hãy đẩy khay giấy sát vào để giấy được cuộn và in dễ dàng.
• Hộp mực: Bạn nên kiểm tra, sửa chữa linh kiện hoặc thay mới để tránh ảnh hưởng về sau.

11. Máy in không in được

Máy in không in được có thể do một số nguyên nhân sau:

• Chưa kết nối máy tính với máy in thông qua dây USB. Vì vậy, bạn cần kiểm tra kết nối của máy in và máy tính. Nếu đã cắm dây USB mà máy vẫn không hoạt động, có thể dây bị lỗi và cần thay dây mới.
• Cài nhiều máy in dẫn đến ấn lệnh in nhưng chọn sai máy in. Bạn nên kiểm tra máy in trong mục Printer của giao diện in để đảm bảo chọn đúng máy in.
• Card formatter của máy in bị lỗi cần kiểm tra và thay mới để máy hoạt động trở lại.

12. Máy in bị treo lệnh in

Máy in có thể bị treo khi thực hiện quá nhiều lệnh in dẫn đến không thể load kịp. Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Truy cập vào mục Printer trên máy tính để xem danh sách các tập tin cần in.
• Bước 2: Chọn từng tập tin và nhấn cancel để xóa bỏ một số lệnh in hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ.
• Bước 3: Khởi động lại máy in và chờ cho nó hoạt động bình thường.

Ngoài ra, một nguyên nhân khác dẫn đến máy in bị treo có thể do kích thước của tập dữ liệu cần in quá lớn.