Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục tin nhắn cục bộ (ngoài việc lưu chúng trên máy chủ), bạn có thể tự động di chuyển hoặc xóa các mục cũ hơn bằng tính năng Tự động lưu trữ hoặc xuất các mục sang tệp .pst mà bạn có thể khôi phục sau khi cần và sử dụng bằng cách sao lưu và phục hồi mail outlook .
Nếu bạn đang dùng email cho công việc, thì rất có thể là bạn đang dùng tài khoản Exchange hoặc IMAP. Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn để bạn có thể truy nhập bất cứ lúc nào hoặc từ bất kỳ đâu. Nếu bạn có tài khoản Exchange, hãy hỏi người quản trị về cách truy cập vào email đã lưu trữ của bạn.
Nếu bạn muốn sao lưu các thư mục thư cục bộ (ngoài việc giữ chúng trên máy chủ) bạn có thể tự động di chuyển hoặc xóa bỏ các mục cũ bằng tính năng Tự động Lưu trữ hoặc xuất các mục đó ra tệp .pst mà sau đó bạn có thể khôi phục khi cần và sử dụng bằng cách nhập vào.
Trong tài khoản Gmail của bạn có chứa rất nhiều nội dung quan trọng hay là các tệp tin tài liệu đính kèm? Bạn đang lo lắng nếu chẳng may tài khoản Gmail của bạn bị khóa hoặc bị hack mất thì tất cả các dữ liệu bên trong sẽ bị mất hết? Nếu như bạn đang bận tâm đến vấn đề này thì đây chính là bài viết dành cho bạn. Trong bài viết này Bình Dương Computer sẽ giới thiệu và hướng dẫn cho các bạn cách sao lưu, Backup lại dữ liệu trên tài khoản Gmail của mình về máy tính, hoặc thiết bị lưu trữ ngoại vi, đề phòng những trường hợp xấu có thể sẽ xảy đến với bạn. Và tất nhiên, tất cả các dữ liệu quan trọng sẽ được lưu trữ an toàn trên máy tính rồi.
Ví dụ: giả sử bạn có một tài khoản email Yahoo cũ, jakobsol77@yahoo.com. Và bạn muốn chuyển email của bạn sang tài khoản email Office 365 mới, jakobsol78@contoso.com.
Bằng cách sử dụng Outlook trên máy tính, bạn có thể thêm cả hai tài khoản vào Outlook. Hãy chờ một chút để tất cả các email của bạn hiện lên (nếu bạn có nhiều email thì có thể mất nhiều thời gian). Sau đó, sử dụng Outlook để xuất email từ tài khoản Yahoo của bạn sang một tệp .pst. Cuối cùng, nhập tệp .pst vào tài khoản Office 365 của bạn.
Ví dụ: giả sử máy tính cũ của bạn cài đặt Outlook 2007 và bạn vừa có một máy tính mới được cài đặt Outlook 2016. Xuất dữ liệu email của bạn từ Outlook 2007 , rồi nhập dữ liệu đó vào Outlook 2016.
Bạn đang chuyển từ PC sang máy Mac: Ví dụ: khi bạn chuyển email từ Outlook trên PC và nhập vào Outlook 2016 trên máy Mac.
Bạn muốn sao lưu định kỳ: Khi bạn muốn sao lưu định kỳ tất cả các email, danh bạ và lịch vào một nơi an toàn. Sau khi bạn tạo tệp .pst, hãy sao chép tệp vào một vị trí an toàn, chẳng hạn như ổ đĩa flash USB, một ổ cứng khác hoặc kho lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Dropbox.
Không có cách tự động nào để sao lưu định kỳ mọi nội dung (cả cũ và mới). Tính năng Tự động lưu trữ chỉ sao lưu mục cũ và sẽ chuyển các mục đó chứ không sao chép.
Vì vậy Bình Dương Computer mách bạn cách sao lưu dữ liệu mail outlook.
Bấm Tệp > Mở & Xuất > Nhập/Xuất > Bấm Xuất sang một tệp > Rồi bấm Tiếp > Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) Bấm Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > Rồi bấm Tiếp
Chọn thư mục thư bạn muốn sao lưu, rồi chọn Tiếp theo > Ấn duyệt để chọn vị trí và tên cho tệp sao lưu của bạn, rồi bấm Kết thúc
Nếu bạn muốn bảo đảm không ai có thể truy cập vào tệp của bạn, hãy nhập và xác nhận một mật khẩu, rồi bấm OK.
Những thư mà bạn giữ dưới dạng tệp .pst không khác gì các thư khác. Bạn có thể chuyển tiếp, trả lời hoặc tìm kiếm trong các thư được lưu giữ giống như bạn thao tác với các thư khác.Ở đầu dải băng Outlook, hãy chọn Tệp > Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất. Thao tác này sẽ khởi động trình hướng dẫn Nhập/Xuất.
Chọn Nhập từ một chương trình hoặc tệp khác > bấm vào Tiếp theo > Ấn Duyệt để chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) > rồi bấm Tiếp theo > Nếu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) đã được gán mật khẩu, hãy nhập mật khẩu, rồi bấm OK
Nếu bạn định nhập nội dung từ tệp .pst vào hộp thư Office 365 của mình, hãy chọn hộp thư ở đây.
Nếu bạn KHÔNG định nhập vào hộp thư Office 365 của mình, hãy chọn Nhập các mục vào thư mục hiện tại. Thao tác này sẽ nhập dữ liệu vào thư mục hiện đang được chọn.
Chọn Hoàn tất. Outlook sẽ bắt đầu nhập ngay nội dung từ tệp .pst của bạn. Khi hộp tiến trình biến mất, quá trình nhập đã hoàn tất.
Các tệp .pst được tạo khi bạn xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và lịch sang một tệp .pst của Outlook. Outlook tạo một bản sao cho email của bạn vào tệp .pst.
Khi Outlook xuất các email sang tệp .pst, tệp này sẽ chứa mọi tệp đính kèm. Vì vậy, khi bạn nhập một tệp .pst, bạn sẽ thấy các tệp đính kèm của mình.
Outlook không xuất siêu dữ liệu như các thuộc tính thư mục (dạng xem, quyền và cài đặt Tự Lưu trữ); quy tắc thư và danh sách người gửi bị chặn lại. Do đó, những dữ liệu này cũng sẽ không được nhập.
Khi xuất thông tin email, danh bạ và lịch sang tệp .pst, Outlook sẽ tạo một bản sao của các thông tin đó. Không có nội dung nào bị xóa khỏi Outlook. Bạn vẫn sẽ thấy và có quyền truy nhập vào email, danh bạ và lịch của mình trong Outlook.
Bình Luận - Liên hệ