Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính

Tìm hiểu Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách đơn giản nhất

Google Docs là gì?

Định nghĩa 

Google Docs là một công cụ được phát hành bởi Google. Nó sẽ hỗ trợ cho người dùng xử lý văn bản trực tuyến vô cùng tiện lợi. Người dùng có thể sử dụng công cụ này để có thể soạn thảo văn bản, chỉnh sửa văn bản hoặc dùng để trình chiếu văn bản trực tuyến một cách đơn giản nhất.

cách thức hoạt độngcủa Google Docs

Google Docs hoạt động dựa trên mô hình đám mây (cloud computing),cần phải đăng nhập Google liên kết với máy chủ. Cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và lưu trữ văn bản trực tuyến mà không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của họ.

Mỗi tài khoản Google có 15GB dung lượng miễn phí bao gồm các dữ liệu lưu trong Google Drive và Mail. Khi người dùng đã sử dụng hết dung lượng trên thì bắt buộc bạn phải mua thêm dung lượng.

Các ứng dụng nổi bật của Google Docs

Document: Đây là công cụ đã được tích hợp nhiều tính năng cải tiến như định dạng, thay đổi kích thước font, căn chỉnh lề, cách dòng, tạo mục lục, danh sách...

Spreadsheet: Công cụ Spreadsheet được tích hợp thêm  nhiều chức năng tính toán khác phụ vụ nhiều công việc trong các ngành nghề khác nhau như kỹ thuật, kế toán,  tài chính, thống kê, phân tích...

Presentation: Đây đơn giản là 1 chương trình để làm thành file trình chiếu slide – show và nó tương tự như Microsoft Presentation.

Form: Giúp người dùng hoàn tất các bản mẫu khảo sát trực tuyến nhanh chóng chỉ với vài thao tác cơ bản.

Drawing: Cho phép người sử dụng  tạo biểu đồ hoặc các đường vẽ cơ bản.

Cách sử dụng Google Docs trên máy tính một cách đơn giản nhất

Cách tạo một tài liệu mới

Khi bạn muốn tạo một file tài liệu mới trên Google Doc , bạn hãy thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Bạn hãy truy cập vào Google Drive và nhấn chọn Mới.

Bước 2: Tiếp đến bạn chọn Google tài liệu.

Bước 3: Ngay sau đó, giao diện tài liệu sẽ được hiển thị. Lúc này, tại góc trái trên màn hình bạn hãy nhập tiêu đề và thực hiện các thao tác soạn thảo thông thường.

Note : Bạn cũng có thể tạo gg doc nhanh chóng hơn bằng cách nhập vào khung tìm kiếm tại Google địa chỉ docs.new là được. Ngay sau đó, một file tài liệu mới sẽ được hiển thị và bạn có thể soạn thảo văn bản theo ý muốn.

Cách thêm tài liệu trong máy tính vào Google Docs

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng vào Google Drive trên máy tính và chọn vào Drive của tôi.

Bước 2: Sau đó, bạn nhấn vào tùy chọn Tải tệp lên. Tại đây, bạn hãy chọn vào tệp mà bạn cần tải lên và nhấn vào nút Open.

Cách tải tài liệu trên Google Docs về máy tính

Mở tài liệu bạn muốn tải về > Ở góc trái màn hình bạn hãy chọn Tệp > Tiếp tục chọn Tải xuống > Sau đó chọn định dạng bạn muốn tải (ở đây chúng tôi sẽ chọn định dạng tài liệu PDF).

Qua những chia sẻ trên đây ,có lẽ đã giúp các bạn hiểu được khái niệm Google Docs là gì và cách sử dụng Google Docs trên máy tính đơn giản nhất . Hy vọng sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình sử dụng công cụ này . Nếu có vấn đề gì thắc mắc hãy để lại bình luận bên dưới Bình Dương computer sẽ giải đáp bạn nhé!