Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng

Lưu định dạng Paste Special

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi.

Hướng Dẫn chi Tiết

Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.

Bước 3: Sau đó chọn HTML và nhấn OK.

Bước 4 : Hoàn thành chuyển đổi file.

Lưu định dạng Plain Text và Import

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word lên > Chọn File > Chọn Save As > Chọn tiếp vào Browse > Tại mục Save as type > chọn định dạng là Plain Text > chọn Save > Tại giao diện File Conversion > Tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) > Nhấn OK.

Hướng Dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính bạn nhấn chọn mục File.

Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.

Bước 3: Lúc này, tại mục Save as type bạn chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.

Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.

Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ Import Text File. Bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.

Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimited và nhấn Next.

Bước 8: Tiếp theo, vào mục Tab và nhấn Next.

Bước 9:  Chọn General, sau đó nhấn Finish.

Bước 10: Tại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK.

Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng từ website online

Cuối cùng , bạn có thể chuyển file word sang excel online. Các phần mềm chuyển đổi như Convertio và Small PDF, aspose…

Sử dụng phần mềm chuyển đổi online Convertio

Bước 1: Truy cập vào website chuyển file word sang excel online Convertio. Nhấn vào nút Chọn tập tin.

Bước 2: Chọn vào file Word mà bạn cần chuyển sang file Excel. Sau đó, bạn nhấn vào nút Open và chờ đợi trong giây lát để file chuyển đổi.

Bước 3: Tiếp theo, chọn kiểu định dạng cho file. Cụ thể trong tình huống này là định dạng XLSX.

Bước 4: Bạn nhấn nút Chuyển đổi để quá trình chuyển file word sang excel online được hoàn tất.

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào nút Tải về để lưu file vừa chuyển đổi trên.

Sử dụng phần mềm chuyển đổi online web smallpdf.com

Truy cập vào trang web Smallpdf > Chọn vào mục Word sang PDF > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.

Hi Vọng bài viết  trên sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng nhanh chóng và đơn giản nhất  .Bình Dương Computer mong rằng bạn sẽ tìm được cách chuyển đổi thích hợp nhất, nếu có thắc mắc đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!