Microsoft Word là một công cụ văn phòng phổ biến được sử dụng hàng ngày cho việc soạn thảo văn bản, tuy nhiên, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề kỹ thuật khi làm việc với nó dẫn đến chậm tiến độ công việc và gây sự ức chế cho bạn . Bình Dương Computer sẽ giới thiệu đến bạn cách khắc phục lỗi hiển thị trong Word ở bài viết dưới đây:
Dấu gạch chân zíc zắc màu đỏ xuất hiện dưới dòng chữ khi bạn nhập văn bản thực chất không phải là một lỗi khi gõ tiếng Việt. Đây là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh của Word. Để tắt tính năng này , bạn hãy thực hiện theo các bước sau
Nhấn vào File > Chọn Options > Nhấn vào Proofing > Đi đến mục When correcting spelling and grammar in Word > Bỏ tích ở mục Check spelling as you type > Nhấn OK.
Định dạng trang văn bản trước khi in cũng rất quan trọng. Để định dạng được đúng khổ giấy khi in bạn thực hiện như sau:
Chọn thẻ Layout > Đi đến phần Page Setup > Nhấn vào Size > Chọn A4 để định dạng lại trang văn bản theo đúng khổ A4.
Đường viền bao quanh văn bản có thể gây khó chịu cho bạn trong lúc làm việc thì hãy loại bỏ đường viền đó đi bằng cách sau nhé:
Chọn thẻ File > Options > Mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show text boundaries > Nhấn OK.
Lỗi này xảy ra khi bạn cần đánh số trang. Nhưng sau khi đánh số trang xong, bạn chỉ thấy Word xuất hiện chữ Page mà không hiện số trang thì bạn có thể khắc phục như sau:
Vào thẻ File > Options > Chọn đến Advanced > Đi đến phần Show document content > Bỏ tích chọn trong ô Show field codes instead of their values > Rồi nhấn OK.
Khi bạn cần xuống dòng hoặc hết dòng thì sẽ xuất hiện các số đếm thứ tự tương tự khi bạn chọn lệnh Bullet thì bạn có thể khắc phục bằng cách:
Chọn thẻ Layout > Nhấn vào mũi tên hướng xuống dưới ở phần Page setup > Hộp thoại hiện lên > Chọn mục Layout > Bấm vào Page Line Numbers…> Bỏ tích chọn ô Add line numbering > Và nhấn OK.
Nếu như bạn đã chèn 1 hình ảnh vào trang Word nhưng hình ảnh đó lại không xuất hiện thì bạn có thể khắc phục như sau:
Chọn thẻ File > Options > Mục Advanced > Bỏ tích chọn ô Show picture placeholders > Nhấn OK.
Khi nhấn phím Home hoặc End mà bạn không được di chuyển đến đầu trang hoặc cuối trang thì bạn có thể khắc phục như sau:
Chọn thẻ Tools > Options > Chọn đến thẻ General > Bỏ tích trong ô Navigation keys for Wordperfect users > Bấm OK.
Thường thì nếu máy của bạn yếu và khi mở 1 file Word quá lớn sẽ dễ gây ra tình trạng bị đơ máy và dẫn đến lỗi Word không phản hồi.
Hoặc cũng có thể là do các nguyên nhân sau:
Hãy khắc phục lỗi trên như sau :
Click chuột phải vào thanh Ribbon > Task Manager > Ở hộp thoại hiện lên > Chọn thẻ Processes > Click chuột vào file Word đang bị lỗi > Chọn End task để tắt file Word đó đi.
Lỗi tự động nhảy trang là lỗi khi bạn chèn thêm các table (bảng), hình ảnh hay sơ đồ vào Word thì các dữ liệu lại tự động nhảy sang trang mới dù trang Word trước đó vẫn còn đủ khoảng trống làm cho tài liệu của bạn mất chuyên nghiệp.
Cách để sửa lỗi này như sau:
Mở file Word bị nhảy trang > Chọn Thẻ Home > Đi đến phần Paragraph > Chọn Mũi tên hướng xuống > Chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên > Bỏ tích chọn cả 4 ô ở phần Pagination > Nhấn OK để sửa lỗi nhảy trang trong Word.
Nguyên nhân gây ra lỗi này là do bạn copy bảng từ một nguồn bất kỳ và dán vào file Word và vô tình kích thước của bảng bạn copy về lớn hơn kích thước khổ giấy.
Để sửa lỗi này bạn có thể sử dụng chức năng AutoFit của Word như sau: Chọn toàn bộ bảng bị lỗi > Tiếp theo chọn thẻ Layout > AutoFit > AutoFit Window để làm cho bảng bị tràn vừa với khổ giấy mà file Word bạn đang mở.
Như vậy , Bình Dương Computer đã hướng dẫn bạn Cách khắc phục lỗi hiển thị trong Word . Chúc bạn áp dụng thành công nhé ,cảm ơn bạn đã theo dõi. Nếu bạn có thắc mắc về cách làm hãy để lại bình luận bên dưới nhé.
Bình Luận - Liên hệ