BINHDUONGCOMPUTER

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Trong quá trình sử dụng Word và Excel trên máy tính, nếu bạn đang cần chuyển đổi file Word sang Excel nhưng không biết cách thực hiện như thế nào? Vậy hãy để Bình Dương Computer hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng nhất ở bài viết dưới đây nhé

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Hướng dẫn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng đơn giản và nhanh chóng

Lưu định dạng Paste Special

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi > Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải > Chọn Paste Special > Sau đó chọn HTML và nhấn OK > Hoàn tất chuyển đổi.

Hướng Dẫn chi Tiết

Bước 1: Mở file Word lên và copy vùng dữ liệu muốn chuyển đổi.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 2: Mở file Excel lên, chọn vị trí muốn dán và click chuột phải chọn Paste Special.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 3: Sau đó chọn HTML và nhấn OK.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 4 : Hoàn thành chuyển đổi file.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Lưu định dạng Plain Text và Import

Hướng dẫn nhanh

Mở file Word lên > Chọn File > Chọn Save As > Chọn tiếp vào Browse > Tại mục Save as type > chọn định dạng là Plain Text > chọn Save > Tại giao diện File Conversion > Tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8) > Nhấn OK.

Hướng Dẫn chi tiết

Bước 1: Mở file Word lên, tại giao diện chính bạn nhấn chọn mục File.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 2: Sau đó, bạn chọn mục Save As và nhấn vào mục Browse (hoặc các bạn nhấn chọn phím F12) để mở cửa sổ Save As lưu file.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 3: Lúc này, tại mục Save as type bạn chọn định dạng là Plain Text rồi chọn Save.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 4: Tiếp theo, tại giao diện File Conversion bạn tick chọn Other encoding và chọn Unicode(UTF-8). Sau đó bạn nhấn OK để lưu file Word thành định dạng Plain Text.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 5: Sau đó, bạn mở Excel lên, tại giao diện chính bạn chọn tab Data, và chọn tiếp vào From Text.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 6: Tiếp theo, tại giao diện cửa sổ Import Text File. Bạn chọn đến file Plain Text mà bạn vừa lưu và nhấn chọn Import.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 7: Giao diện mới hiển thị, lúc này bạn tick vào mục Delimited và nhấn Next.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Note: Nếu dữ liệu trong Word là bảng và đã bao gồm tiêu đề cột thì các bạn đánh dấu tích vào chọn My data has headers

Bước 8: Tiếp theo, vào mục Tab và nhấn Next.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 9:  Chọn General, sau đó nhấn Finish.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 10: Tại Import Data bạn cần chọn vị trí để đưa dữ liệu vào, nếu bạn muốn đưa dữ liệu vào sheet hiện tại thì chọn Exitsting worksheet hoặc nếu đưa dữ liệu vào sheet mới thì chọn New worksheet. Hoàn tất thao tác bạn nhấn OK.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 11: Sau đó, kết quả chuyển đổi file của bạn hoàn thành.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng từ website online

Cuối cùng , bạn có thể chuyển file word sang excel online. Các phần mềm chuyển đổi như ConvertioSmall PDF, aspose

Sử dụng phần mềm chuyển đổi online Convertio

Bước 1: Truy cập vào website chuyển file word sang excel online Convertio. Nhấn vào nút Chọn tập tin.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 2: Chọn vào file Word mà bạn cần chuyển sang file Excel. Sau đó, bạn nhấn vào nút Open và chờ đợi trong giây lát để file chuyển đổi.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 3: Tiếp theo, chọn kiểu định dạng cho file. Cụ thể trong tình huống này là định dạng XLSX.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 4: Bạn nhấn nút Chuyển đổi để quá trình chuyển file word sang excel online được hoàn tất.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn vào nút Tải về để lưu file vừa chuyển đổi trên.

Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng

Sử dụng phần mềm chuyển đổi online web smallpdf.com

Truy cập vào trang web Smallpdf > Chọn vào mục Word sang PDF > Nhấn vào Chọn các tệp > Chọn file bạn muốn chuyển đổi > Nhấn Open > Đợi vài giây để hệ thống chuyển đổi > Nhấn vào Tải file xuống.

Hi Vọng bài viết  trên sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng nhanh chóng và đơn giản nhất  .Bình Dương Computer mong rằng bạn sẽ tìm được cách chuyển đổi thích hợp nhất, nếu có thắc mắc đừng quên để lại bình luận bên dưới nhé. Chúc các bạn thành công!

Bình Luận - Liên hệ

Xem đánh giá

Giới thiệu

BINHDUONGCOMPUTER.VN là một trung tâm được thành lập trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ tin học - viễn thông, tiên phong trong lĩnh vực dịch vụ sửa laptop và phân phối các linh phụ kiện điện tử, máy tính, laptop, CAMERA được liên kết bởi các hãng nổi tiếng như Lenovo, Asus, Dell, Sony, Acer, Apple… Với trụ sở trên 2 tuyến phố lớn tại TPHCM và Bình Dương
Hotline: 0987 989 678
Nhắn tin Facebook Chát Zalo: 0933 860 111
Chat trực tuyến Zalo